Prowadzenie działu kadr i płac wymaga bardzo specjalistycznej wiedzy i jest zajęciem niezwykle czasochłonnym. Trudno jest wymagać, aby każdy właściciel zajmował się wszystkim osobiście.
Prowadzenie kadr i płac obejmuje:
-
przygotowywanie dokumentacji kadrowej związanej z: nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz z umowami cywilnoprawnymi (umowy zlecenia i umowy o dzieło),
-
zakładanie oraz prowadzenie akt osobowych pracownika,
-
sporządzanie i przesyłanie do ZUS deklaracji: ZUA, ZWUA, DRA, RCA, RSA, ZIUA oraz ZCNA,
-
prowadzenie ewidencji czasu pracy i ewidencji urlopowej dla każdego pracownika,
-
naliczanie wynagrodzeń oraz zasiłków chorobowych,
-
naliczanie zaliczek podatku dochodowego od osób fizycznych,
-
monitoring ważności badań lekarskich oraz szkoleń BHP,
-
sporządzanie dokumentów rozliczeniowych dla Urzędu Skarbowego (PIT-11, PIT-40, PIT-4R),
-
sporządzanie zaświadczeń o zarobkach i okresie zatrudnienia,
-
prowadzenie korespondencji pomiędzy pracodawcą a pracownikiem.